Az üzleti vállalkozások sikere a banki kapcsolat minőségén és a banki
ügyintézésre fordított idő mennyiségén is múlhat – mondja Csonka Tibor, az OTP
Business ügyvezető igazgatója. Elektronikus szolgáltatásaink révén időt és pénzt
lehet megtakarítani, ezzel hatékonyabbá, jövedelmezőbbé tehetők a vállalkozások.
Napjainkban egyre nagyobb igény mutatkozik az elektronikus ügyintézés iránt, és
a Könyvelői számlacsomag elemei azt jelzik, hogy az OTP Business nyitott ebbe az
irányba. Milyen szolgáltatásokat nyújtanak az elektronikus ügyintézést preferáló
ügyfelek számára?
A mikro- és kisvállalkozások számára felértékelődik a gyorsaság, a naprakészség,
ami együtt jár azzal, hogy sok cégtulajdonos számára alapvető elvárás lett a
banki ügyek gyors, egyszerű, akár interneten keresztül történő intézése. A
kifejezetten könyvelő és adótanácsadó vállalkozásokat megcélzó Könyvelői
számlacsomagot úgy alakítottuk ki, hogy abban nagy hangsúlyt fektettünk az
elektronikus ügyintézés különböző elemeire. Ingyenesen hozzáférhetők például az
OTPdirekt szolgáltatások, hitelesített elektronikus bankszámlakivonatot
biztosítunk, emellett kedvezményes a havi első két elektronikus úton indított,
bankon kívüli belföldi eseti forint átutalás, és valamennyi bankon belüli
elektronikus belföldi eseti forint átutalás. Mindezeken felül az új
számlacsomagot nyitó ügyfelek részére – az elsőként nyitott számlacsomag –
havidíját most 12 hónapig elengedjük.
Említette, hogy a csomag része a hitelesített elektronikus kivonat. Ennek
mik az előnyei a vállalkozások számára?
A hitelesített elektronikus kivonat rendkívül praktikus, és költséghatékony
megoldás. Előnye, hogy gyorsan és könnyen hozzáférhető, hiszen már a tárgynapot
követő napon elérhetővé válik az ügyfelek számára, mivel nem kell a postai
kézbesítés idejével számolni. Az OTPdirekt internetes szolgáltatáson keresztül
többször is letölthető egy kivonat, de hat hónapig akár visszamenőleg is
lekérhetők a dokumentumok. Ugyancsak pozitívum, hogy az elektronikus formátumnak
köszönhetően később is egyszerűen lehet őket tárolni. Az ilyen kivonat emellett
jelentősen megkönnyíti a könyvelők munkáját, hiszen tartalma egyszerűen
importálható a könyvelőprogramokba, és egyszerűen felhasználhatók kimutatások,
kalkulációk készítésére is.
Sokan azért tartanak az elektronikus ügyintézéstől, mert úgy gondolják, hogy
az online felület esetleg biztonsági kockázatot rejt magában, vagy mert az így
kapott dokumentumok másolatnak felelnek meg, ezért nem tudják a későbbiekben
felhasználni. Jogosak ezek az aggodalmak hiteles elektronikus kivonat esetében?
A hitelesített elektronikus kivonat megfelel a jogszabályi előírásoknak,
mivel csak fokozott biztonságú elektronikus aláírással és időbélyegzővel
ellátott elektronikus adat formájában bocsátható ki. Ezek a biztonsági lépések
lehetővé teszik az aláíró azonosítását, valamint garantálják, hogy az
elektronikus dokumentum dátumozás időpontjában változatlan formában létezett,
így a letöltött kivonat eredeti példánynak felel meg.
Milyen egyéb elektronikus szolgáltatásokkal várják a cégeket?
Az ügyintézésre fordított időt és költségeket csökkentheti az online bankolás.
Az OTPdirekt internetes szolgáltatásaival egyszerűen, gyorsan, és nem
utolsósorban olcsón tudják a vállalkozások ügyeiket intézni. Internetkapcsolat
segítségével könnyedén ellenőrizhetik egyenlegüket, számlaforgalmukat, és
egyszerűen, néhány kattintással végezhetnek forint átutalásokat, betét
lekötéseket vagy éppen számlabefizetéseket. A mikro- és kisvállalkozások számára
lényeges szempont, hogy a szolgáltatásba egyszerre több vállalkozói bankszámla
is bevonható, és a számlákra vonatkozóan meghatározható, hogy valaki
átutalásokat is indíthat-e, vagy csak lekérdezési jogosultságot kap, mellyel a
számlákon végzett tranzakciók és az egyenleg ellenőrizhető.
A napokban indult el az OTP Smartbank szolgáltatás. Mit takar ez az elnevezés
és kinek ajánlaná?
Az OTP Smartbank szolgáltatás okostelefonokra letölthető alkalmazás, melynek
segítségével egyszerűen hozzá lehet juthatni a számlákkal kapcsolatos
információkhoz és pénzmozgással járó tranzakciókat is lehet indítani. Ma már
mintegy 2,7 millió okostelefon van Magyarországon, és egyre inkább az
elektronikus csatornákra terelődik banki ügyintézés, így kézenfekvőnek tűnt az
ilyen készülékekre telepíthető internetbanki alkalmazások bevezetése. Ez további
előnyt és megtakarítást jelenthet a kisvállalkozások számára, hiszen az online
ügyintézés még rugalmasabbá válik, mivel az már nem kötődik kizárólag a
számítógéphez.
