A 2012. január 1-től életbelépő új rendelkezések alapján a gazdálkodó szervezetek – a cégjegyzékbe történő bejegyzésüktől, az egyéni vállalkozók pedig a nyilvántartásba vételüktől számított 5 munkanapon belül – kötelesek regisztrálni a székhelyük szerint illetékes gazdasági kamarába és megfizetni a kamarai hozzájárulás éves díjat.
A regisztrációs kötelezettség kiterjed minden olyan egyéni vagy társas vállalkozásra, amely nem minősül fő tevékenységként mezőgazdasági tevékenységet folytató vállalkozásnak, mezőgazdasági termelőnek, agrárkamarának vagy civil szervezetnek (egyesület, alapítvány, társadalmi szervezet), és amely 2011-ben nem jelentette be tevékenységének folyamatos szüneteltetését. Az önkéntes kamarai tagok is kötelesek regisztrálni az illetékes gazdasági kamaránál, esetükben azonban a hozzájárulás összege levonásra kerül a tagdíjból.
A kötelező kamarai regisztráció legfőbb célja egy olyan közhiteles vállalkozói nyilvántartás összeállítása, amely a gazdasági élet aktív szereplőinek legfontosabb adatait tartalmazza. A területi gazdasági kamarák által létrehozott közhiteles vállalkozói nyilvántartás 2012. június 01-től online módon elérhetővé válik, így bárkinek lehetősége lesz jelenlegi vagy potenciális üzleti partnerére vonatkozó hatályos adatok megismerésére, leellenőrzésére. A kamarai vállalkozói nyilvántartás elsősorban abban különbözik a jelenleg elérhető nyilvántartási rendszerektől, hogy kizárólag a gazdasági életben valósan működő vállalkozásokat tartalmazza, továbbá olyan adatokat bocsájt a gazdasági szereplők rendelkezésére, amelyek más nyilvántartásokból nem elérhetők, így pl. a vállalkozások méret szerinti besorolását és az általuk ténylegesen végzett tevékenységeket. További előnyt jelent, hogy a kamarai vállalkozói nyilvántartást maguk a vállalkozók által irányított kamarák felügyelik, így várható, hogy a gazdasági kamarák fellépése a “fantomcégek” vagy a jogellenesen működő társaságok ellen erőteljesebb lesz, mint állami felügyelet esetén.
A kamarai vállalkozói nyilvántartásba vett vállalkozások részére a székhelyük szerint illetékes gazdasági kamara köteles a törvényben meghatározott szolgáltatásokat is térítésmentesen nyújtani. A gazdasági kamarák által nyújtott szolgáltatások a szakképzéstől az innovációig, a kereskedelemfejlesztéstől a kedvezményes hitelekig, pályázati lehetőségekig, exportfejlesztésig, a hatósági eljárásokkal kapcsolatos panaszoktól az adózási kérdésekig terjednek, és széles körben igénybe vehetők a regisztrált vállalkozások által. Emellett – a nyilvántartás segítségével – a gazdasági kamarák minden a vállalkozás profiljába vágó segítő információról, lehetőségről elektronikusan értesítik a vállalkozásokat.
Lényeges megjegyezni, hogy a kamarai tagság továbbra is önkéntes marad, így a regisztrált vállalkozások nyilvántartásba vételükkel nem válnak kamarai taggá. A különbség abban nyilvánul meg, hogy a nyilvántartásba vett vállalkozás nem tagja az adott szervezetnek, annak működésében nem vesz részt, viszont választhat, de nem választható. Kamarai tisztségre csak kamarai tagot lehet jelölni, illetve megválasztani, vagyis továbbra is a tagok vesznek részt a kamara működtetésében, döntenek a források felhasználásáról, a szakképzési tevékenység végzéséről.
A kötelező regisztráció tehát egy olyan új rendszer alapja lesz, amely révén nem csak a vállalkozások hatékonyabb informálása, gyorsabb ügyintézése, hanem a gazdasági kamarához kerülő piacszabályozási és vállalkozásfejlesztési feladatok is elláthatók.
BALÁZS & HOLLÓ Ügyvédi Iroda
